Politique de confidentialité

Le responsable du traitement est l’association Club National Combat Airsoft 87 (CNCA87), représentée par son bureau. Ses coordonnées complètes figurent dans les mentions légales.

Pour toute question sur tes données : [email protected].

Quand tu demandes à adhérer.

• Ton nom, ton prénom et ta date de naissance (l’adhésion est réservée aux majeurs).
• Ton e-mail, ton téléphone et ton adresse postale.
• Le nom et le téléphone d’une personne à prévenir en cas d’urgence.
• La formule choisie, ton niveau en airsoft et ton message au bureau si tu en laisses un.
• Ton choix concernant le droit à l’image.

Ces informations servent à étudier ta demande puis à gérer ton adhésion. Sans elles, on ne peut pas t’inscrire. En donnant le contact d’un proche, tu t’engages à l’en avoir informé.

Quand tu es adhérent.

• Ton compte : nom, prénom, e-mail, téléphone et mot de passe (enregistré sous une forme illisible, même pour le bureau).
• Tes cotisations : saison, formule, montant, date et moyen de paiement.
• Tes présences aux parties et aux entraînements, qui déterminent ton grade dans le club.
• Ton identifiant et ton pseudo Discord, uniquement si tu relies ton compte Discord.

Ces informations servent à faire fonctionner l’association : tenir la liste des adhérents, suivre les cotisations, organiser les parties.

Quand tu déposes une annonce au coin occasion.

Le titre, la description, le prix, les photos, ton prénom ou pseudo et le moyen de contact que tu indiques sont visibles par tous les visiteurs une fois l’annonce validée par le bureau. L’annonce (sans ton moyen de contact) est aussi relayée sur le serveur Discord du club. Les informations cachées dans tes photos, comme la position GPS, sont retirées à l’envoi.

Si tu cliques sur « Je suis intéressé·e », le nom ou pseudo que tu saisis n’est visible que par le bureau.

Quand tu nous écris.

Ce que tu envoies par le formulaire de contact (nom, e-mail, message) ou par la boîte à idées (ton idée, et ton nom si tu le donnes) est enregistré sur le site et lu uniquement par le bureau, qui en est aussi averti par e-mail. Ton adresse sert seulement à te répondre. Tu peux aussi nous écrire directement par e-mail ou nous appeler.

Seuls les membres du bureau ont accès aux demandes d’adhésion et aux fiches des adhérents. Les autres adhérents ne voient pas tes coordonnées. On ne vend rien, on ne loue rien, et on ne fait aucune publicité avec tes données.

Le site est hébergé sur un serveur géré par l’association elle-même, pas chez un prestataire. Quelques services extérieurs interviennent tout de même :

• l’hébergeur du site, indiqué dans les mentions légales ;
• Google, pour la boîte e-mail du club (les e-mails que le site t’envoie partent de cette boîte, et c’est là que le bureau est prévenu de tes messages) ;
• Discord, si tu choisis de te connecter ou de relier ton compte avec Discord ;
• HelloAsso, pour les inscriptions aux événements et les paiements, qui se font sur leur site ;
• Blagapro, pour la boutique du club : la commande et le paiement se font sur leur site.

Google et Discord sont des sociétés américaines : des données peuvent être traitées hors de l’Union européenne, selon leurs propres règles.

• Demande d’adhésion acceptée : conservée avec ta fiche d’adhérent.
• Demande refusée ou restée sans suite : supprimée au bout de 12 mois au plus tard.
• Fiche d’adhérent : pendant toute ton adhésion, puis 3 ans après la fin de la dernière adhésion.
• Écritures comptables (cotisations, dons) : 10 ans, comme la loi l’impose.
• Message envoyé par le formulaire de contact ou la boîte à idées : supprimé automatiquement au bout de 12 mois.
• Annonce du coin occasion : jusqu’à ce qu’elle soit vendue ou retirée. Tu peux demander son retrait à tout moment.

Le site n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. Il dépose seulement les cookies nécessaires à son fonctionnement :

• un cookie de session, qui te garde connecté et retient ce que tu as fait pendant ta visite (2 heures d’inactivité au plus) ;
• un cookie de sécurité, qui protège les formulaires contre les envois frauduleux ;
• si tu coches « Rester connecté » à la connexion, un cookie qui te reconnecte automatiquement.

Ces cookies étant indispensables, ils ne nécessitent pas ton accord et le site n’affiche pas de bandeau. L’application mobile retient aussi, sur ton téléphone, que tu as fermé le message d’installation.

Tu peux demander à consulter tes données, à les faire corriger ou supprimer, à en recevoir une copie, ou t’opposer à leur utilisation. Tu peux aussi revenir à tout moment sur ton autorisation de droit à l’image.

Si tu es adhérent, tu modifies toi-même ton téléphone et ton mot de passe depuis ton espace, rubrique « Mon profil ». Pour le reste, écris à [email protected] : le bureau te répond dans un délai d’un mois.

Si la réponse ne te convient pas, tu peux saisir la CNIL sur cnil.fr.